Soluciones por sector
Inteligencia artificial para asesorías y despachos
La documentación de tus clientes se clasifica sola al llegar, un agente hace la revisión preliminar de los contratos y tu equipo consulta normativa y plantillas en segundos. Las decisiones siguen siendo de tus profesionales.
- Holded, A3 y Sage
- Respuestas con fuente
- RGPD y AI Act
- En marcha en 1-3 semanas
Los problemas que más se repiten en una asesoría o un despacho
- Documentación que llega en todos los formatosFacturas y documentos de clientes llegan por correo, en PDF, en foto o escaneados, y alguien tiene que abrirlos, nombrarlos y archivarlos.
- Picos de trabajo en cada cierreEn los cierres de mes y de trimestre el trabajo mecánico se multiplica.
- Contratos que hay que leer enterosLa primera lectura de un contrato largo consume horas de un profesional.
- El conocimiento, repartidoCriterios, plantillas y normativa están en carpetas distintas y en la memoria de quien lleva más años.
- Las mismas consultas de clientesPreguntas que se repiten cada día y que interrumpen el trabajo que requiere concentración.
Qué automatizamos en una asesoría o un despacho
Se puede empezar por una sola pieza y medir el resultado antes de ampliar.
Documentación de clientes clasificada al llegar
La IA detecta facturas y documentos en correos y adjuntos, extrae proveedor, importe, IVA y fechas y los registra en tu programa de contabilidad.
Ver el servicio: Correos, facturas y documentosRevisión preliminar de contratos
Un agente hace la primera revisión de contratos y cláusulas. Empieza en modo supervisado: el agente propone y un profesional aprueba.
Ver el servicio: Agentes IA a medidaAsistente interno con normativa y plantillas
Tu equipo pregunta y recibe la respuesta con enlace al documento original, con permisos por departamento o rol.
Ver el servicio: Asistente interno con tus documentosChat para las consultas repetidas
Responde en tu web con la información del despacho, recoge los datos del contacto y pasa a una persona cuando hace falta.
Ver el servicio: Agente de chat para tu webQue la IA te recomiende
Trabajamos tu web, tu ficha de Google Business y tus reseñas para búsquedas como «abogado laboralista cerca de mí».
Ver el servicio: Visibilidad en buscadores IA (GEO)Uso de la IA con garantías
Política interna de uso de IA, evaluación de proveedores y documentación del RGPD y del AI Act.
Ver el servicio: IA responsable: RGPD y AI ActFacturas clasificadas automáticamente desde el email
Todas las facturas entrantes se detectan, se renombran y se guardan en Google Drive por proveedor y mes, sin intervención manual.
“Antes esto lo hacía alguien con una carpeta y paciencia. Ahora ocurre solo, y siempre está perfecto.”Leer el caso completo
6 h/sem
ahorradas
0%
errores de clasificación
+92%
rapidez en cierre mensual
Se conecta con las herramientas de tu despacho
Conectamos con más de 200 plataformas. Si usas otro programa, creamos un conector a medida.
- Holded
- A3
- Sage
- Odoo
- Gmail
- Outlook
- Google Drive
- SharePoint
- Microsoft 365
Cómo trabajamos
De la primera llamada a resultados en semanas, no en meses
- Paso 1 · Semana 0
Diagnóstico
Entendemos tu negocio, medimos tiempos y priorizamos lo que más rinde. Gratis y sin compromiso.
- Paso 2 · 48 h
Propuesta cerrada
Te enviamos alcance, plazos, precio y ahorro estimado por escrito. Sin sorpresas.
- Paso 3 · 2-4 semanas
Implantación
Construimos e integramos con tus herramientas, con entregas parciales y sin parar tu operativa.
- Paso 4 · Siempre
Mejora continua
Medimos resultados, formamos a tu equipo y ajustamos la solución cuando tu negocio cambia.
Compromiso Simplically: si en el diagnóstico no encontramos al menos 10 horas al mes automatizables, te lo decimos y no te proponemos nada.
Empezar el diagnósticoPreguntas frecuentes de asesorías y despachos
¿Otra duda? Pregunta al asistente IA o escríbenos por WhatsApp; respondemos en horario laboral en menos de 1 hora.
¿Se integra con A3, Sage u Holded?
Sí, están entre nuestras integraciones, junto con Odoo. Si usas otro programa, creamos un conector a medida.
¿La IA sustituye el criterio del profesional?
No. La IA clasifica, extrae datos y hace la revisión preliminar; las decisiones las toma y las aprueba una persona.
¿Funciona con documentos escaneados o fotos?
Sí. El OCR con IA lee PDFs, fotos y escaneos, y marca para revisión los casos dudosos.
¿Qué pasa con la confidencialidad?
Cumplimos el RGPD y te explicamos por escrito, antes de empezar, dónde y cómo se procesan los datos. En el asistente interno, tus datos no se usan para entrenar modelos públicos y los permisos se asignan por rol.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
La clasificación de documentos suele estar funcionando en 1-3 semanas, el asistente interno en 2-4 semanas y un agente a medida en 4-8 semanas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. Tras el diagnóstico gratuito recibes un presupuesto cerrado por escrito, con el ahorro estimado para que veas el retorno antes de decidir.
¿Hablamos de tu despacho?
Cuéntanos qué tareas os quitan más tiempo y te decimos por dónde empezar, con presupuesto cerrado.
o escríbenos por WhatsApp · Lun-Vie 9:00-19:00 · Sáb-Dom 10:00-13:00