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n8n, Make o Zapier: cuál conviene a una pyme

Gerard Bori · SimplicallyActualizado el 13 de noviembre de 20265 min de lectura

En pocas palabras

Zapier es la más fácil para empezar con automatizaciones sencillas. Make da más control visual cuando el flujo tiene condiciones y varios caminos. n8n es la más flexible y la única de las tres que puedes instalar en tu propio servidor, a cambio de pedir más conocimiento técnico. La mejor para tu empresa depende de quién la va a mantener y de dónde deben estar los datos.

En qué se diferencian

ZapierMaken8n
Facilidad para empezarLa más sencillaMediaLa más técnica
Flujos con condiciones y ramasLimitadoMuy bueno, en un lienzo visualMuy bueno, con código si hace falta
Conectores ya hechosEl catálogo más amplioAmplioAmplio, y permite crear los propios
Dónde se ejecutaEn su nubeEn su nube (con región europea)En su nube o en tu propio servidor
Cómo se pagaPor tareas ejecutadasPor operacionesPor ejecuciones; gratis si lo alojas tú, salvo el servidor
OrigenEstados UnidosRepública ChecaAlemania

Cómo elegir

  • Si alguien no técnico va a montar y mantener flujos simples: Zapier.
  • Si los flujos tienen varios pasos, condiciones y errores que hay que controlar: Make.
  • Si los datos no pueden salir de tu infraestructura, el volumen es alto o quieres agentes de IA dentro del flujo: n8n.

Cuidado con decidir solo por el precio de entrada. Las tres cobran según el uso, y un flujo mal diseñado puede multiplicar las tareas o las operaciones. Antes de elegir, cuenta cuántas veces al mes se va a ejecutar cada automatización.

Lo que ninguna resuelve sola

La herramienta es lo de menos si no está claro el proceso. Lo que hace que una automatización dure es saber qué pasa cuando falla un paso, quién recibe el aviso, dónde queda el registro y quién la actualiza cuando cambia uno de los programas conectados.

En Simplically trabajamos con n8n y Make y elegimos según el caso, no al revés.

¿Lo vemos con tu caso?

Cinco preguntas y sabrás qué puedes automatizar y cuántas horas recuperarías.

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Preguntas sobre este tema

¿Otra duda? Pregunta al asistente IA o escríbenos por WhatsApp; respondemos en horario laboral en menos de 1 hora.

¿Se puede cambiar de herramienta más adelante?

Sí, pero hay que rehacer los flujos: no se exportan de una a otra. Por eso conviene documentar qué hace cada uno.

¿Cuál cumple mejor el RGPD?

Las tres se pueden usar cumpliendo el RGPD con el contrato adecuado. n8n alojado en tu servidor o en un proveedor europeo es la opción en la que tienes más control sobre dónde están los datos.

¿Listo para que la IA trabaje por ti?

Elige cómo empezar: el diagnóstico online en 3 minutos o una llamada de 30 minutos con Gerard.

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